FORMATION - ÉVOLUTION DE CARRIÈRE ET MATURITÉ PROFESSIONNELLE
PASSER D’ADJOINTE DE DIRECTION À PARTENAIRE DE GESTION
AVEC L’IA COMME ASSISTANT AU TRAVAIL
Pourquoi suivre cette formation ?
Le rôle d’adjointe de direction évolue. On lui demande de comprendre les priorités, anticiper les besoins, faire avancer les dossiers et soutenir davantage la direction.
L’IA peut faciliter cette évolution en devenant un assistant au travail : organiser l’information, préparer les suivis, analyser des situations et soutenir la préparation des décisions.
L’objectif est de développer son rôle de partenaire de gestion et d’augmenter sa capacité d’action, sans remplacer son jugement.
Informations : 1.855.935.2340
Public invité
Adjointes de direction et adjointes exécutives appelées à prendre davantage en charge des dossiers, des suivis et du soutien à la gestion.
Résumé du programme
Pendant quatre jours, la participante apprend à :
- Comprendre les priorités et les attentes de la direction.
- Prendre davantage en charge certains dossiers et suivis.
- Anticiper les besoins, les problèmes et les échéances.
- Préparer l’information nécessaire aux décisions.
- Développer son jugement, son autonomie et son influence.
- Utiliser l’IA pour organiser, analyser, préparer et suivre son travail.
Durée
Durée : 4 jours de formation pratique.
Contenu du programme
JOUR 1 — ÉVOLUER VERS UN RÔLE DE PARTENAIRE DE GESTION
Faire évoluer son rôle et utiliser l’IA comme assistant.
- Distinguer le rôle d’adjointe de celui de partenaire de gestion
- Comprendre les priorités et les attentes de la direction
- Identifier les responsabilités à prendre davantage en charge
- Savoir quand agir, recommander ou consulter
- Développer son autonomie sans dépasser son rôle
- Comprendre ce que l’IA peut faire dans le poste
- Fournir à l’IA le contexte, les priorités et les méthodes de travail
- Utiliser l’IA pour préparer, structurer et vérifier son travail
Fonctions IA : Préparation du travail, priorisation et synthèse d’information.
JOUR 2 — ORGANISER, ANTICIPER ET FAIRE AVANCER
Prendre davantage le contrôle des dossiers et des suivis.
- Organiser les priorités de la direction
- Faire avancer les dossiers sans attendre constamment des instructions
- Préparer les réunions, les suivis et les échéances
- Repérer les retards, les oublis et les problèmes
- Anticiper les prochaines étapes
- Gérer les imprévus et les interruptions
- Résumer un dossier ou une réunion avec l’IA
- Extraire les décisions, les actions et les suivis à réaliser
- Repérer ce qui demande l’attention de la direction
Fonctions IA : Suivi des dossiers, préparation des réunions et actions à réaliser.
JOUR 3 — SOUTENIR LES DÉCISIONS ET EXERCER SON JUGEMENT
Devenir un véritable appui à la direction.
- Recueillir et organiser l’information utile
- Distinguer les faits, les problèmes et les priorités
- Comparer différentes possibilités
- Identifier les risques et les conséquences
- Préparer une recommandation
- Savoir quand décider, consulter ou escalader
- Utiliser l’IA pour structurer une situation et comparer des options
- Faire ressortir les risques et les informations manquantes
- Préparer une première analyse avec l’IA
Fonctions IA : Analyse, comparaison d’options et préparation de recommandations.
JOUR 4 — DÉVELOPPER SON INFLUENCE ET SON ASSISTANT IA
Agir comme partenaire de gestion et intégrer l’IA à sa façon de travailler.
- Communiquer avec assurance et diplomatie
- Faire avancer les suivis auprès des gestionnaires
- Relancer et obtenir l’information nécessaire
- Faire respecter les priorités et les échéances
- Présenter une recommandation à la direction
- Choisir les tâches où l’IA est réellement utile
- Déterminer les fonctions à intégrer
- Fournir les informations, les procédures et les modèles autorisés
- Définir les règles de confidentialité et de vérification
- Construire une routine simple d’utilisation
Fonctions IA : PRÉPARER → ORGANISER → RÉSUMER → ANALYSER → SUIVRE.
Approche pédagogique
Une formation pratique fondée sur les situations réelles de l’adjointe de direction, des exercices, des méthodes de travail et l’utilisation encadrée de l’IA directement appliquée au rôle de partenaire de gestion.
Résultats attendus
- Mieux comprendre et soutenir les priorités de la direction.
- Prendre davantage en charge les dossiers et les suivis.
- Anticiper les besoins et préparer les décisions.
- Développer son autonomie, son jugement et son influence.
- Utiliser l’IA comme assistant sans lui déléguer ses responsabilités.
Pour l’organisation : une partenaire de gestion plus autonome, mieux organisée et capable de soutenir davantage la direction et les résultats.
Les 5 fonctions de l’assistant IA
PRÉPARER - Préparer réunions, dossiers, communications et informations utiles.
ORGANISER - Structurer priorités, échéances et actions à réaliser.
RÉSUMER - Synthétiser dossiers, réunions et informations importantes.
ANALYSER - Comparer des options, repérer les risques et préparer une première analyse.
SUIVRE - Préparer les suivis, repérer les retards et faire ressortir les éléments à surveiller.
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